Одна из основных целей налоговой – контроль за поступлением налогов в бюджет. Поэтому, если она заподозрит компанию в занижении налогов, то бизнес могут проверить.
Так, согласно ст. 87 Налогового кодекса, налоговые проверки бывают:
- камеральные,
- выездные.
Камеральная проверка
- Проводится только после предоставления декларации в налоговую. Срок: 3 месяца.
- Такая проверка невыездная.
- О начале камеральной проверки компанию уведомлять не будут.
- Проводить проверку или нет решают сами налоговики, приказа от начальства не требуется.
- Камеральная проверка обязательно проводится в 2-х случаях – когда предоставляются декларации по НДС или по акцизам.
Выездная проверка
- Эта проверка начинается, если у налоговиков есть подозрения в занижении налогов. Для компании такая проверка всегда является неожиданностью.
- Сопровождается выездом сотрудников налоговой непосредственно на юр. адрес бизнеа.
- Проводится в течение 2 месяцев. Однако выездная проверка может быть продлена до 4 или 6 месяцев.
- Налоговики имеют право проверять торговые, складские и иные помещения.
- Для проверки нужно разрешение руководителя ИФНС или его заместителя.
В связи с этим, доступность проведения проверок на юридическом адресе важна для любой компании. У компании Легион все юридические адреса с проверками.
Советы и рекомендации, если у компании выездная налоговая проверка:
- Перед проверкой желательно узнать полномочия и состав проверяющих, поскольку налоговики могут пригласить лишних людей. Узнать о полномочиях и привлеченных людях можно в решении о проверке.
- Сократить число сотрудников, которые должны контактировать с инспекторами. Это необходимо, чтобы сотрудники не сказали проверяющим лишнего. Например, можно поручить все общение с проверяющими финансовому директору, главбуху и юристу.
- Тщательно оформлять передачу документов налоговикам, составлять подробные описи передаваемых документов. Это позволит избежать недоразумений с налоговой.
- Не распечатывать в присутствии проверки бухгалтерские документы и не допускать проверяющих к бухгалтерским программам. Это поможет избежать дополнительных проверок.
Кто еще может проверить
Помимо налоговой заглянуть «на огонек» по юридическому адресу могут:
- Банки. Им это нужно, чтобы убедиться в реальности компании перед открытием расчетного счета. Впрочем, в последнее время ряду банков достаточно провести встречу в любом офисе.
- Контрагенты. Бизнес-партнеры таким образом могут проверить реальность компании и оценить ее благонадежность. Для этой же цели можно воспользоваться множеством сервисов.
- Лицензирующие органы. Им необходима проверка, может ли компания заниматься лицензируемой деятельностью по юр. адресу. Например, МВД в обязательном порядке приходит на юр. адрес ЧОП.