Бывает, что компания спокойно работает в офисе. Но потом по тем или иным причинам она вынуждена переезжать в новый офис. В таких случаях возникает вопрос. А что делать с юр. адресом компании?
Можно выделить 4 основных варианта.
1. Оставить как есть
Вы просто переезжаете в новое помещение, а юр. адрес остается на старом офисе.
Недостатки такого решения:
- Собственник вполне обоснованно может «выписать» компанию с юр. адреса.
- Собственник не подтверждает перед налоговой наличие компании на адресе.
- Стоит озаботиться пересылкой корреспонденции, чтобы не пропустить важные письма, например, от судов или налоговой.
В общем, данный вариант достаточно рискованный, и использовать его можно в совсем уж безвыходных случаях.
2. Сменить на адрес нового офиса
После переезда вы просто актуализируйте свой юридический адрес, внося в ЕГРЮЛ адрес нового занимаемого вами помещения.
Именно этот способ по умолчанию предусмотрен налоговой. Однако те или иные моменты могут помешать перерегистрировать компанию на новый адрес. Например:
- Если новый офис находится в другом городе. В данном случае регистрация проходит в 2 этапа. Занимает примерно 1 месяц, и с большой долей вероятности налоговая откажет в смене юр. адреса по какой-нибудь надуманной причине.
- Если собственник нового офиса не дает разрешения на использование помещения в качестве юр. адреса.
3. Сменить на домашний адрес
Некоторые предприниматели думают, что проще всего сменить юр. адрес на домашний адрес генерального директора или учредителя.
И они отчасти правы. Домашний адрес обладает рядом преимуществ:
- смена юр. адреса всегда происходит в 1 этап;
- налоговые проверки происходят только при вашем согласии и пр.
Но и недостатки у данного варианта также имеются. О недостатках и преимуществах регистрации ООО на дому мы писали ранее.
4. Сменить на арендованный адрес
Можно прибегнуть к варианту, когда арендуется специальный адрес, по которому ООО будет числиться в ЕГРЮЛ, но фактически там компания находится не будет.
Аренда таких адресов, как правило, дешевле обычной аренды помещения. Можно организовать почтовое обслуживание и, например, проведение проверок со стороны налоговой, если в этом возникнет подобная необходимость.
Например, в компании «Легион» более 100 чистых немассовых юр. адресов, на которые вы можете перевести свою компанию. К тому же мы гарантируем результат – если ООО не сможет перевестись из-за юр. адреса, то возвращаем деньги.